BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi har en attraktiv og alsidig stilling ledig fra 1. april 2024 Måske skal det være dig?
Er du en holdspillende blæksprutte, der har erfaring inden for det kommunale system og administration, så er det dig, vi venter på.
Vi er en forholdsvis nyetableret fællesadministration, som står for de administrative opgaver for to centre inden for det tekniske område i Ishøj Kommune. Vi har god energi og kan lide at samarbejde og understøtte organisationen med, at de kan nå deres mål.
Vi søger en administrativ medarbejder, som kommer til at indgå i en fællesadministration for Ishøj Kommunes Center for Ejendomme og Arealer samt Center for Byudvikling og Natur. Her vil du indgå i et administrativt team i tæt samarbejde med hjælpsomme kollegaer og med en uformel omgangstone i en dynamisk og varieret hverdag. Fællesadministration som helhed varetager funktioner og opgaver indenfor økonomi, løn og personaleadministration, ejendomsadministration, forsikringssager, sekretariatsarbejde, kommunens omstilling og en række andre administrative opgaver.
Vi søger dig, som har erfaring med at løse opgaver inden for administration/sekretariat, løn- og personaleadministration samt økonomi, da det vil være her dine primære opgaver hovedsageligt vil være. En del af jobbet vil dog også være at varetage en række mindre utraditionelle og sjove opgaver, som fx salg af kød og salg af juletræer.
Stillingen og fællesadministrationen er forsat under udvikling, da der har været en større omorganisering i de to centre, og det betyder, at nogle af opgaverne ikke er faldet på plads endnu. Men du vil komme til at sidde to forskellige steder i løbet af din arbejdsuge; nogle dage på rådhuset og nogle dage på vores materielgård, hvor du vil have et tæt samarbejde med de tre driftsledere.
Primære opgaver:
- Løn- og personaleadministration
- Kursusadministration
- Assistere driftsledelsen med administrative opgaver
- Diverse ledelsesstøtteopgaver for de to centerchefer samt mellemledere
Søger dig som:
- Har erfaring med administrative opgaver og flair for tal
- Kan begå sig mundtligt og skriftligt på dansk
- Der trives med mange forskellige opgaver
- Kan skabe struktur i arbejdet
- Er løsningsorienteret og fleksibel
- Er serviceminded
- Er samarbejdsorienteret og med på at finde fælles måder at løse opgaverne på
- Er indstillet på, at opgaver nogle gange skifter hænder
- Har erfaring med KMD OPUS (dette er ikke et krav, men en fordel)
- Ligeledes lægger vi vægt på du kan yde god service og er relationel stærk. Du får dagligt en stor berøringsflade med medarbejdere og ledere.
Vi tilbyder:
- Stor indflydelse på tilrettelæggelse af arbejdsdagen og udførslen af egne arbejdsopgaver
- Uformel omgangstone med ledelsen og kollegialt fællesskab
- Stor variation af arbejdsopgaver
- Flextid efter nærmere aftale
- En arbejdsplads som er nem at komme til med offentlig transport
- God kantineordning
Lidt om Ishøj
Ishøj er en mindre kommune med knapt 23.000 indbyggere og en masse naturmæssige værdier. Ishøj Kommune indeholder alt fra strande og enge til herregårdslandskaber samt små hyggelige landsbyer, og alle de arealer administreres fra Center for Ejendomme og Arealer samt Center for Byudvikling og Natur.
Løn og ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer og vi har fleksibel arbejdstid. Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst. Tiltrædelse den 1. april 2024.
Samtaler
Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 6.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ishøj Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Ishøj Kommune, Ishøj Store Torv, 2635 Ishøj
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5975297
