BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ishøj Kommune søger en sekretariatsmedarbejder til et barselsvikariat i Center for Ledelse og Strategi.
Har du lyst til at arbejde tæt på den kommunale topledelse, og trives du med afvekslende opgaver i en omskiftelig hverdag? Har du samtidig organisatorisk forståelse og let til smil, så er du måske vores nye kollega.
Du vil blive en del af en mindre organisation, hvor der ikke er langt mellem medarbejder og topledelse, og hvor du er tæt på beslutningsprocesserne.
Om stillingen
Vi søger en barselsvikar fra 1.1. 2024 til og med den 31.8.2024
Du skal være god til at kommunikere både i skrift og tale. Endvidere lægger vi vægt på, at du har en god systemforståelse og har lyst til at arbejde med administrative opgaver.
Vi søger en kollega, der har flair for økonomi. Du kommer til at varetage centerets økonomi sammen med en kollega. Derudover vil der være en række andre administrative opgaver, herunder mødeplanlægning, ansvar for administration af vielser, kommunens gaveregulativ, aktindsigt m.m. samt sekretær for HovedMED og Fælles RådhusMED.
Det vil også være muligt at indgå i Valgsekretariatets opgaver ved det kommende valg til Europa-Parlamentet den 9. juni 2024.
Om dig
Vi er på udkig efter en kollega, der viser engagement, er fleksibel, har en positiv og konstruktiv tilgang og kan overholde deadlines. Herudover skal du være god til at samarbejde på tværs i organisationen.
Du er imødekommende og trives som holdspiller, men kan også arbejde selvstændigt. Derudover er det vigtigt, at du ikke er bange for at træffe en beslutning, når det kræves.
Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring fra den kommunale verden og gerne med betjening af det øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation.
Din uddannelsesbaggrund er ikke så afgørende – det vigtigste er, at du har lyst til at løse mange forskelligartede opgaver og har mod på at lære nyt.
Om Center for Ledelse og Strategi
Center for Ledelse og Strategi er en af Ishøj Kommunes 9 centre. Vi arbejder for borgmesteren, byrådet og direktionen, og understøtter derved kommunale beslutningsorganer på højeste niveau. Sideløbende varetager vi de overordnede, koordinerende opgaver vedrørende kommunens personale, beredskab og kommunikation. Vores mål er at bidrage til at fastholde og udvikle Ishøj som en by, der er attraktiv at bo, leve og arbejde i.
I Center for Ledelse og Strategi har vi et stærkt tværfagligt fællesskab, hvor vi bl.a. har fokus på en professionel direktions- og byrådsbetjening. Vi har samtidig en uformel omgangstone og vægter det sociale sammenhold højt.
Center for Ledelse og Strategi består af Ledelsessekretariat, et konsulentteam, Jura, HR og Kommunikation. Du vil blive ansat i Ledelsessekretariatet, som udover dig består af seks dygtige og engagerede medarbejdere, og arbejdet er båret af en tæt dialog med de ledere og kollegaer, som vi betjener.
Vi kan tilbyde en varieret hverdag med mange forskellige opgaver helt tæt på kommunens øverste ledelse. Vi prioriterer faglighed, ansvarlighed og et højt serviceniveau for hele organisationen, og vi håber at finde en kollega med de samme prioriteter.
I den kulinariske afdeling kan vi friste med en fantastisk kantine.
Du kommer til at referere til lederen af Kommunikation og Ledelsessekretariatet Katharina Edlenborg Ahrensberg.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt og med tiltrædelse tirsdag den 2. januar 2024
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Katharina Edlenborg Ahrensberg på tlf. 2051 3461 eller kah@ishoj.dk eller direktionssekretær Susan Kruse på tlf. 4357 7210 eller skr@ishoj.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ishøj Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Ishøj Kommune, Ishøj Store Torv, 2635 Ishøj
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5937996
